FOXTERSport
Zaloguj

Polityka prywatności

Platforma Foxter Sport — www.foxter-sport.pl · Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026

§1. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych jest Foxter Group Sp. z o.o. z siedzibą w Pniewach przy ul. Cichej 8, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000756026, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON 381725937. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
  2. Dla interpretacji terminów stosuje się słowniczek Regulaminu lub opisy zawarte bezpośrednio w niniejszej Polityce Prywatności.
  3. Na potrzeby lepszego odbioru Polityki Prywatności termin „Użytkownik" zastąpiony został określeniem „Ty", „Administrator" – „My". Termin „RODO" oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  4. Szanujemy prawo do prywatności i dbamy o bezpieczeństwo danych. Komunikacja z serwisem jest szyfrowana (protokół TLS/SSL), a dostęp do danych jest ograniczony i kontrolowany.

§2. Administrator danych

  1. Jesteśmy administratorem danych użytkowników serwisu. Jeżeli posiadasz Konto lub dokonujesz zapisu na wydarzenie, przetwarzamy Twoje dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, płeć, miejscowość, klub sportowy oraz adres IP.
  2. Jeżeli zapisujesz na wydarzenie inne osoby (np. członków rodziny lub drużyny), przetwarzamy również ich dane w zakresie podanym w formularzu zapisu. Podając dane innej osoby oświadczasz, że jesteś uprawniony do ich podania i poinformowałeś tę osobę o niniejszej Polityce.
  3. Dane osobowe przetwarzane są: (a) zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, (b) zgodnie z wdrożoną Polityką Prywatności, (c) w zakresie i celu niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści umowy, jej zmiany bądź rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną, (d) w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia naszych prawnie uzasadnionych interesów, o ile przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
  4. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  5. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: biuro@foxter-sport.pl.
  6. Zastrzegamy sobie prawo do przetwarzania Twoich danych po rozwiązaniu umowy lub cofnięciu zgody wyłącznie w zakresie niezbędnym do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub jeżeli przepisy krajowe, unijne bądź prawa międzynarodowego obligują nas do retencji danych.
  7. Mamy prawo udostępniać dane osobowe Użytkownika podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania). Poza tym danych osobowych nie udostępniamy innym podmiotom niż wskazane w §9.
  8. Stosujemy szyfrowanie danych, kontrolę dostępu oraz rejestrowanie operacji na danych (audyt), dzięki czemu minimalizujemy skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa. Dane przetwarzają wyłącznie osoby przez nas upoważnione oraz podmioty przetwarzające, z którymi zawarliśmy stosowne umowy powierzenia.

§3. Pliki cookies

  1. Serwis foxter-sport.pl używa plików cookies — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę.
  2. Wykorzystujemy wyłącznie cookies niezbędne do działania serwisu:
    • cookies sesyjne (logowanie) — utrzymują Twoją zalogowaną sesję; bez nich korzystanie z Konta nie jest możliwe;
    • cookies bezpieczeństwa i infrastruktury — techniczne pliki dostawcy infrastruktury (Cloudflare) służące ochronie serwisu przed nadużyciami oraz zapewnieniu jego niezawodności;
    • cookies preferencji — zapamiętują ustawienia wyświetlania (np. tryb jasny/ciemny).
  3. Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych ani zewnętrznych narzędzi analitycznych śledzących użytkowników (np. Google Analytics, piksele serwisów społecznościowych).
  4. Możesz w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub je usunąć, korzystając z ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może uniemożliwić logowanie i korzystanie z części funkcji serwisu.

§4. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

  1. zawarcia i realizacji umowy — obsługi zapisu na wydarzenie sportowe, płatności, komunikacji dotyczącej Twojego uczestnictwa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Foxter Group Sp. z o.o., np. wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. naszego prawnie uzasadnionego interesu: ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz archiwizacji danych dotyczących zawartych umów, zamówień i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  4. udzielania odpowiedzi na zgłaszane uwagi, pisma, wnioski i reklamacje;
  5. marketingu bezpośredniego naszych usług — wyłącznie jeżeli wyrazisz na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  6. publikacji list startowych i list wyników: część Twoich danych — imię, nazwisko, rocznik urodzenia, miejscowość, klub sportowy, wyniki w imprezie sportowej oraz wizerunek na zdjęciach i materiałach wideo — będzie widoczna dla innych użytkowników strony oraz w mediach społecznościowych organizatorów imprez sportowych, w których bierzesz udział.

§5. Formularze zapisów

  1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
  2. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
  3. Dane podane w formularzu zapisu przetwarzane są w celu utworzenia list zawodników biorących udział w zawodach sportowych oraz list z wynikami po zawodach; wybrane dane (§4 pkt 6) są prezentowane publicznie.
  4. Dokonując zapisu akceptujesz regulamin wydarzenia w wersji obowiązującej w chwili zapisu; informacja o zaakceptowanej wersji jest przechowywana wraz z Twoim zgłoszeniem.
  5. Osoba, której dane podano w formularzu, ma prawo do wglądu, modyfikacji i żądania zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.

§6. Galerie zdjęć i wyszukiwanie po selfie

  1. Organizator wydarzenia może udostępnić w serwisie galerię zdjęć z wydarzenia. Administratorem danych w zakresie wizerunku uczestników na zdjęciach jest organizator wydarzenia; podstawę informacyjną stanowi regulamin wydarzenia zawierający klauzulę dotyczącą publikacji wizerunku. My działamy w tym zakresie jako podmiot przetwarzający.
  2. Galeria może oferować funkcję wyszukiwania zdjęć po selfie (rozpoznawanie twarzy). Skorzystanie z niej wymaga Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażanej przed każdym wyszukiwaniem.
  3. Przesłane selfie jest przetwarzane wyłącznie „w locie" — służy do wyznaczenia cech twarzy porównywanych ze zdjęciami z galerii i nie jest przechowywane. Przechowujemy rejestr udzielonej zgody (data, treść i wersja zgody, adres IP, przeglądarka), stanowiący dowód jej wyrażenia.
  4. Jeżeli chcesz zgłosić zastrzeżenie do opublikowanego zdjęcia lub zażądać jego usunięcia, skontaktuj się z nami (§2 pkt 5) lub bezpośrednio z organizatorem wydarzenia.

§7. Prawo do sprzeciwu

  1. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją dla nas ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  2. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa — zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
  3. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

§8. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez:

  1. okres, przez jaki są świadczone usługi;
  2. okres niezbędny do obrony interesów Administratora;
  3. okres, na jaki została udzielona zgoda;
  4. okres, przez który przepisy prawa mogą obligować Foxter Group Sp. z o.o. do przetwarzania danych (np. ustawa o rachunkowości);
  5. do momentu przyjęcia Twojego sprzeciwu — w przypadku gdy podstawą przetwarzania był uzasadniony interes Administratora lub marketing bezpośredni.

§9. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą zostać przekazane:

  1. organizatorom zawodów sportowych, na które się zapisujesz — w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia wydarzenia (organizator jest odrębnym administratorem danych uczestników swojego wydarzenia);
  2. podmiotom obsługującym płatności — PayPro SA Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań (KRS: 0000347935, NIP: 7792369887, REGON: 301345068), operatorowi serwisu Przelewy24 oraz operatorowi kart płatniczych (odrębny administrator danych transakcji płatniczych). W przypadku dokonywania zapłaty kartą płatniczą dane niezbędne do realizacji transakcji (w tym dane karty) przekazywane są bezpośrednio PayPro SA w celu autoryzacji i rozliczenia płatności — serwis nie przechowuje danych kart płatniczych;
  3. podmiotom zapewniającym nam infrastrukturę techniczną i wsparcie: dostawcy bazy danych i uwierzytelniania (Supabase), dostawcy infrastruktury serwerowej i sieciowej (Cloudflare), dostawcy usługi wysyłki wiadomości e-mail (MailerSend);
  4. podmiotom współpracującym przy organizacji zawodów (np. obsługa pomiaru czasu, druk numerów startowych, wysyłka powiadomień o zawodach i wynikach);
  5. firmom kurierskim i pocztowym doręczającym przesyłki;
  6. kancelariom prawnym, którym Foxter Group Sp. z o.o. zleciła np. prowadzenie postępowania;
  7. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Niektórzy dostawcy infrastruktury (np. Cloudflare) mogą w ograniczonym zakresie przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w takim przypadku transfer odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne.

§10. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  3. prawo do usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania;
  4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  5. prawo do przenoszenia danych;
  6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§11. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych ma charakter dobrowolny, niemniej jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy przez Foxter Group Sp. z o.o. Skutkiem niepodania danych, w zależności od celu, w jakim dane są podawane, może być: brak możliwości zapisania się na zawody, brak możliwości śledzenia zapisów, wyników oraz relacji foto i wideo z imprez sportowych obsługiwanych przez serwis, a także brak możliwości korzystania z usług Foxter Group Sp. z o.o.